Informatica

Formas y funciones de fecha y hora  Nombre          Definiciones          Sintaxis          Ejemplo  Ahora            Devuelve la fecha y la hora actual                 =Ahora ( )                          =Ahora ( ) 9/abril/2019  Hora              Devuelve la fecha actual                             =Hoy ( )                             9/Abril/2019 Año                Devuelve el año de un formato de fecha         = Año ( )                           =Año (B6)  2019   Mes                Devuelve el mes o el numero de mes de una fecha dada       =Mes ( )     =Mes (B6 )   04              Día                Devuelve el día de un formato de fecha        =Día ( )                                 =Día (B6)   30  Hora              Devuelve la hora en un formato de horas      =Hora ( )                             =Hora (B8)     8  Minuto          Devuelve los minutos                                       =Minuto ( )                          =Minuto(B8)   20 Segu

Tipos de datos en excel  En una hoja de calculo podemos introducir dos tipos de datos: Valores constantes :  Es un dato que se introduce directamente en una celda. puede ser una fecha una hora o un texto.                                              A            B            C                                            1  Triangulo                                                       2  Teclea la base                 5                                  3  Teclea la altura               10                                  4  El área es                        =C2 * C3 / 2   Formulas:   Es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operaciones con las que se pueden realizar diferentes operaciones aritméticas. Por ejemplo suma resta, multiplicación, división y elevaciones, deben empezar con el signo = . = raíz ( )  = potencia (+,2) Jerarquía  de operaciones  1. ( ) 2.  3. *    / 4. +    - R

Movimientos rápidos en la hoja de excel  TECLAS                                            ACCIÓN      CTRL + INICIO                                                                Celda A1 CTRL + FIN                                                                      Ultima celda ocupada  SHIFT + → ←↓↑                                                                Seleccionar celdas  CTRL +SHIFT + →←↓↑                                                   Seleccionar hasta XFD CTRL + →←↓↑                                                                 Posición en XFD  CTRL + AV. pag.                                                               Hoja siguiente  CTRL + RE. pag.                                                                Hoja anterior                              CTRL + I                                                                           Ir a                                                                             CTRL + F5 

Formas de ayuda en excel 1. 2. 3. 4. 5. 6. Regresar

Definición de barras  Barra de titulo: Muestra el nombre de la aplicación y del documento sobre del que se esta trabajando en ese momento. Pestañas de herramientas: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones mas habituales, copiar, cortar, copiar formato, etc. Barra de formato:  Contiene las operaciones para dar forma a los textos como negrita, cursiva, tipo de fuente, etc. Barra de formulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos ubicados cuando modificamos el contenido de la celda. Barra de etiquetas: Permite moveros por las distintas hojas del libro de trabajo. Barras de desplazamiento: Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. Panel de tareas: Muestra información diferente según lo que estamos haciendo, por ejemplo, sinónimos, oficie online, etc. Regresar    

Practica 1 Obtener en una hoja de calculo, los siguientes áreas de figuras geométricas:    Circulo Cuadrado Triangulo Trapecio Hexágono Practica 2 Sobre la practica No. 1 encontrar y definir en tu libreta los siguientes métodos:   Cuantas columnas tiene excel y que versión de excel  tiene tu computadora - Excel 2013, A-XFD Cuantas filas o renglones tiene excel - 1048576 Ocultar filas sobrantes -  seleccionar la fila > click derecho > ocultar  Ocultar columnas sobrantes - seleccionar la columna > click derecho > ocultar   Cambiar nombre a la hoja - click derecho en el nombre de la hoja > cambiar nombre Cambiar color a la pestaña de la hoja - click derecho en la pestaña hoja 1 > color de etiqueta     Mover hojas del libro - click derecho en la pestaña hoja 1 > mover o copiar > mover al final > aceptar    Insertar hojas e el libro - click en + , clic derecho en la pestaña hoja 1 > insertar > hoja de calculo > aceptar Elimin

Pantalla principal de Excel  Bordes Alineación de texto en celda  Dirección del texto   Ajustar el texto  Combinar y centrar  Formato de celda Formato de pesos/porcentual/millares Disminuir y aumentar decimales Formato condicional Insertar y eliminar filas Autosuma Rellenar  Borrar formato Ordenar y filtrar Dirección de celda Funciones/barra de formula Seleccionar hoja  Movimiento de hoja Gráficos Vínculos Margenes Orientación Tamaño Área de impresión Imprimir títulos Ancho, alto, escala Lineas división  Encabezados fx-Insertar función  Mostrar formulas Comentarios  Proteger hojas/proteger libro Normal/ ver salto/ diseño  Mostrar    Zoom Inmovilizar Marcos  regresar  

Distintas formas de abrir Excel   Acceso directo ⃞ + F  MSEXCEL  ⃞ + R  MSEXCEL Anclar en la barra de tareas Abrir cualquier archivo de Excel Asistente de voz Google home/alexa  Inicio + todos los programas+Msoffice + Excel Click derecho + Nuevo + hoja de calculo de Excel  regresar 

Definición de Excel  Excel es la hoja electrónica de calculo, creada por Microsoft que permite la representación grafica de análisis y estadísticas administrativas por lo tanto la definiremos como una matriz formada por columnas representadas por letras, a,b,c,d… y filas representadas por números 1,2,3,4,etc, lo que origina el nombre de una celda A1,A2,A3,A4.  CELDA : se le denomina a la inserccion que forma la columna y la fila la cual origina el nombre de la celda, para ser utilizada por una formula. Una formula siempre debe iniciar con el signo de = DOS PUNTOS : en excel se utilizan para marcar rangos de celdas que pueden ser horizontales o verticales. COMA : se utiliza para separar argumentos en una formula o funcion o para separar celdas discontinuas. Regresar

Programa de estudios 1) Definición de Excel 2) Distintas formas de abrir Excel 3) Pantalla principal de Excel 4) Definiciones de barras 5) Barra de herramientas 6) Barra de formato 7) Barra de formulas y etiquetas 8) Barras de desplazamiento 9) Formas de ayuda en Excel 10) Movimientos rápidos en la hoja de Excel 11) Tipos de datos en Excel 12) Formulas y funciones de fecha y hora 13) Funciones de texto 14) Filtros gráficos máx. y min. 15)Practicas regresar 

Alejandra Miramón Tobón Informática Bachillerato Universitario Simón Bolívar 2 “C” No. Lista: 24